ФондыКомплектование, сохранение, учёт и изучение музейных коллекций остаются главной задачей всех музеев независимо от их профиля и даты основания.

Комплектование фондов осуществляется в соответствии с планом комплектования. Основными источниками комплектования являются пожертвования частных лиц и организаций. С целью пополнения музейного собрания с 1 по 5 апреля ежегодно организуется традиционная акция «Дни дарений», приуроченная ко Дню рождения музея.

В рамках акции «Дни дарений-2012» поступило 982 предмета. В этом году в акции приняли участие 102 сдатчика. Работа по приему даров была организована в Национальном музее РТ и всех его структурных подразделениях согласно графику. В головном здании новые поступления сразу размещались на «Выставке даров». Велась ежедневная хроника «Дней дарений». Для привлечения дарителей были направлены информационные письма в различные организации.

Из полученных в дар предметов большую часть составили письменные источники (351 ед.), предметы историко-бытовой коллекции (176 ед.), нумизматики (87 ед.), печатной книги (163 ед.).2

Акция проводится и в структурных подразделениях НМ РТ: Литературно-мемориальном музее А.М. Горького, Музее Е.А. Боратынского, Музее-мемориале ВОВ, Музее К. Насыри, Литературном музее Г. Тукая, Музее-квартире М. Джалиля, Музее С. Сайдашева, Доме-музее В.И. Ленина, Музее композитора Н.Г. Жиганова.
В 2011 году – юбилейном для «Дней дарений» — Национальный музей Республики Татарстан возобновил традицию ведения «Почетной книги даров» за вклад в пополнение музейного собрания. В 2012 году отмечены почетным свидетельством о внесении в «Почетную книгу даров» следующие дарители:

    в номинации «Предмет-мемория» — мемориальный предмет – Яруллина Нурсия Фалдзяновна – за комплекс предметов писателя, поэта Фаниса Яруллина.
    в номинации «Самый древний» — предмет, датирующийся самым ранним периодом – Валитова Фирдаус Бакиевна – за две вазы для фруктов и сладостей.
    в номинации «Предмет-легенда» — предмет с самой интересной историей – Мухарямов Наилю Мидхатович – за машинку пишущую «Urania».
    в номинации «Экспонат эпохи» — предмет, наиболее ярко отражающий отдельный период жизни – Матвеев Тимур Валерьевич – за патефон в футляре.

3Все дары были представлены на всеобщее обозрение 5 апреля на выставке даров.

Включение в состав музейного фонда является одной из основных функций Экспертной фондово-закупочной комиссии Национального музея РТ (ЭФЗК НМ РТ). Всего за отчетный период состоялось 14 заседаний ЭФЗК НМ РТ.

Главным критерием для включения в состав музейного фонда НМ РТ являлось наличие научного обоснования на поступающие предметы.
В целях обеспечения сохранности и возможности использования в музейной деятельности музейных предметов сотрудниками фондовых отделов совместно с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан ведется масштабная работа по переводу аудио- и видеозаписи записи на магнитных пленках на цифровые носители. Всего передано для перевода 267 ед.хр., на сегодняшний день только 10% остаются непереведенными в связи с разностью технических позиций изготовления. Теперь музей имеет возможность использовать цифровые копии данных фильмов при организации мероприятий и выставок.
4В 2011 году Национальный музей Республики Татарстан принял участие в мониторинге фотографических материалов, проводимом Государственным музейно-выставочным центром РОСФОТО (г.Санкт-Петербург) с 5 по 8 сентября в г. Казани. По итогам мониторинга собрания Национальный музей РТ включен в подготовку к изданию «Сводного каталога дагерротипов в государственных фондах РФ», который является важной частью федеральной «Программы сохранения фотодокументов, входящих в состав государственных фондов Российской Федерации».